Меню

ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС

Виртуальный офис - это:

1 - прямой единый многоканальный номер;
2 - необходимое Вам количество секретарей,досконально знающих Ваш бизнес и выполняющих функции личного помощника;
3 - услуга "прием и отправка факсов", e-mail, почтовой корреспонденции;
4 - делопроизводство;
5 - аренда переговорных комнат и рабочих мест;
6 - престижный почтовый адрес;
7 - курьерские услуги;
8 - быстрый и экономичный способ начать свое дело без затрат на содержание секретаря и аренду офиса.

РЕАЛИЗАЦИЯ:

Как работает мобильный офис? КОЛ-Центра ACUAFON ! выделяет Вам единый прямой многоканальный номер телефона и почтовый адрес, которые Вы используете в качестве номера телефона, факса и адреса для корреспонденции вашей компании, указываете его на визитках, бланках и в рекламе. Специально под Ваш проект выделяется группа профессиональных секретарей, идеально выполняющих функции, как Вашего секретаря, так и личного помощника. В момент поступления звонка секретарь приветствует клиента от имени Вашей компании, а на экране секретаря автоматически появляется вся информация, необходимая для обработки вызова. Секретарь может перевести звонок на любой телефонный номер, где бы он ни находился, дословно записать информацию и передать Вам в виде сообщения по факсу, e-mail или личного звонка.

При поступлении почтовой корреспонденции или факсов, они будут передаваться Вам наиболее удобным способом - пересылаться или зачитываться секретарем по телефону. Также секретари выполняют любую необходимую вам работу – выясняют информацию, бронируют билеты, обзванивают ваших клиентов и партнеров, сообщая им какую-либо информацию, принимают и отправляют факсы. Как только Вам понадобятся курьерские услуги или будет необходимо провести деловую встречу, мобильный секретарь организует это в кратчайшие сроки, забронировав свободную переговорную и послав курьера по Вашему поручению. В зависимости от задач Вашего бизнеса, КОЛ-Центра ACUAFON !подберет набор услуг, идеально отражающий ваши потребности. Допустим, можно организовать делопроизводство и выставление счетов вашим заказчикам. Помимо прочего, Вы всегда будете иметь удобные для понимания детальные статистические отчеты. Наш мобильный офис - и Ваш бизнес будет под вашим полным контролем.

РЕЗУЛЬТАТ:

Таким образом, Вы получаете недорогой и эффективный инструмент для ведения полноценного бизнеса в Москве - мобильный виртуальный офис. Где бы Вы ни находились, Вы всегда можете быть уверены в том, что Ваш офис работает идеально, каждый клиент или партнер всегда дозванивается с первого раза и общается с профессиональным секретарем, а любые сообщения, поступающие на имя Вашей компании, в кратчайшие сроки будут Вам переданы наиболее удобным образом.

Единый многоканальный номер

AQUAFON-Офис это:

Виртуальный многоканальный номер

Номер AQUAFON-Офис не привязан к какому-либо телефонному аппарату или другому устройству, а количество одновременных соединений фактически не ограничено. Звонок можно принять на любой телефон или статический IP адрес. Достаточно разместить прямой многоканальный номер AQUAFON-Офис в рекламных материалах, настроить переадресацию на любые имеющиеся телефоны — городской или мобильный и быть уверенным, что дозвониться сможет каждый.

Работай красиво:

Не теряй клиентов

Принять неограниченное количество звонков на один телефонный номер? Единый многоканальный номер AQUAFON-Офис легко справится с этой задачей. Теперь клиент услышит в трубке вместо коротких гудков заранее записанное голосовое приветствие.

Объедини все телефоны в один

AQUAFON-Офис объединит в единую телефонную сеть все филиалы и подразделения независимо от их местонахождения. Позвонив на телефонный номер в Москве или Санкт-Петербурге, клиент сможет связаться с любым подразделением компании. Даже если филиалы находятся в разных регионах России, благодаря единому многоканальному номеру, у клиента всегда будет оставаться впечатление, что он общался с московским или питерским офисом.

Открой представительство в столице

С AQUAFON-Офис легко открыть виртуальный офис в Москве или Санкт-Петербурге, оценить возможности рынка столиц и увеличить базу клиентов. Манго-Офис предоставит вам прямой московский номер, позвонив на который клиент всегда сможет связаться с вами, где бы вы ни были.

Оцени эффективность рекламы

Отдельный номер AQUAFON-Офис на разных рекламных носителях поможет отследить эффективность каждого из них. AQUAFON-Офис поможет увеличить отдачу от затрат на рекламу.

Получай факсы просто

AQUAFON-Офис примет и сохранит все факсы и отправит их на e-mail. Теперь принять факс можно даже находясь в дороге, нажатием всего нескольких кнопок на клавиатуре.

Сохрани конфиденциальность

AQUAFON-Офис сохранит фактические телефонные номера в тайне.

Экономь и получи больше

С обычной АТС одни проблемы — они дорогие, требуют специалистов для установки, настройки и обслуживания. AQUAFON-Офис избавит от головной боли — подключить быстро, настроить легко, пользоваться удобно.

Как работает AQUAFON-Офис?

Принимает звонок и проигрывает звонящему голосовое приветствие
Перенаправляет звонок на заранее заданные пользователем свободные номера
В ситуации когда все линии заняты или звонок остается без ответа, включается функция «Автосекретарь», которая предлагает оставить голосовые или факсимильные сообщения для сохранения в архиве.